企業面試邀請短信應用規范及模板

一個人能在公司干多久往往取決于試用7天內的感受，而決定一個人是否愿意入職往往來自于對面試官的印象。

這充分說明了好印象對于新人的影響。把招人環節再往前推，面試邀約短信往往在很大一部分程度上影響著候選人是否會來面試。

大公司是HR發這個信息，小微組織就是老板或老板娘了，而這份面試邀請，更是代表著整個公司給面試者的第一形象。面試邀約短信怎樣寫比較合適呢?

一、候選人投遞簡歷的面試邀約

在這種面試邀約的內容上，側重在于“約”這個字上，跟候選人約定好面試的時間地點即可。

在候選人投遞之前一般會了解過你的公司，所以關于公司信息的內容可以一句話表示即可。其他需要注意的點如下：

1.注重對邀約應聘者的稱謂

短信的開頭稱呼候選人是最基本的禮儀和尊重。

這既顯得禮貌，也明確提醒候選人，這個短信是面向他的，要求其給出必要的回應。

當然了，如果是邀約的人比較多，可以直接寫上候選人名字，如：“尊敬的劉利偉先生，您好”

這既顯示出公司對于面試者的重視，在收到回復時也更好區分是哪位面試者。

2.直接介紹自己

短信篇幅較短，可以直接標明自己的身份即可，說明自己是xx公司的HR，或者是xx崗位的負責人，這樣給候選人一種可信賴的感覺。

“我是剛與您電話聯系的xx公司人事陳陳?！?/p>

“我是xx企業人事張小三?！?/p>

以上的寫法都是可以的，可以根據自己是否跟候選人提前電話聯系過稍微修改。

3.簡明扼要的正文

正文主要包括招聘的崗位、面試的時間地點和面試所需要帶的東西。清楚講明這三點就可以了。

4.詳細的聯系方式

時間地點這些重要的內容已經寫好了，剩下的一個重要信息就是“聯系方式”。

除了電話、也可以注明郵箱、QQ號和微信號，進行聯系。因為不一樣的候選人喜歡和偏重使用的聯系方式是不一樣的。

“如因故不能按時到達，可以用以下方式跟我們這邊聯系：136*********(微信同號)，郵箱：******”

5.簽名不可忘

在短信的結尾處，一般都會附上HR的個人信息及公司信息。這樣更加方便候選人了解發送者的基本情況以便后續溝通。

如：“人事：張三，天津136****公司”

模板1

宮xx您好，xx電源鉛電生產部綜合管理室洗衣工崗位，現缺員1名，推薦您上崗，請于2020年11月24日前到公司報到，聯系電話：*******?！緓x電源】

模板2

【pack操作工面試通知】請您于明天(11月5日)上午8:45到圣陽路一號廠區、科研樓211室進行面試，如不能按時參加請致電：******** 感謝您的配合

模板3

【入職查體通知】請您于11月9日早上8:00到曲阜市【老】人民醫院對過-查體中心查體。注意：【空腹、帶身份證、簽字筆、健康碼、口罩】。查體結束后可到查體中心東一百米左右孔令前蟹肉蒸包免費早餐,吃完早餐請帶【身份證、畢業證、中國銀行卡】到人力313室辦理入職。咨詢電話*******【xx環保公司】

模板4

“感謝您應聘本公司xx職位，您的學識、經歷給我們留下了良好的印象。為了彼此進一步的了解，請您xx月xx日xx點前來本公司參加正式面試。屆時請帶上您的個人簡歷、學歷證明等?！?/p>

模板5

【長沙xx】您的報名已收到，請您于11月11日(星期三)上午8:00至12:00之前到長沙xx(雨花廠2號門)(或聯系招聘人員重新預約面試時間)。相關信息如下：1、攜帶身份證原件;2、身份證復印件2張;3、乘車路線：810路或210路或120路公交車到(興安路環保大道口)站下，聯系人：*********(趙小姐)(微信同號)，安排面試。溫馨提示：請帶上行李過來面試，當天安排宿舍。

模板6

【西安xx】通知您于11月12日上午8:00至13:00之前到(比亞迪二廠)(鄠邑區)。相關信息如下：1、攜帶身份證原件;2、一支黑色簽字筆;請直接聯系：**********(周小姐)(微信同號)，安排面試。溫馨提示：1、優先安排帶(行李)者;2、請帶上(行李)過來面試，當天安排宿舍

企業在發送面試邀請短信時，有一點要注意的是，正文使用的語調，盡量不要總是保持公事公辦無情感樣式。

可以根據公司/職位的工作性質以及候選人的簡個人歷信息，HR可以選擇有針對性、偏向性的語氣進行邀請。

如廣告/娛樂/文化等職業類型，行文內容及風格可比較輕松，商業/法律/醫療等行業則應較為穩重，但切勿過度嚴肅或者過度幽默。

二、候選人未投遞簡歷的面試邀約

第二種比第一種，側重點在于一個“邀”字，需要更多地表現出公司的優勢，才能吸引未投遞簡歷的候選人來進行面試。

模板1

尊敬的王先生，您好。我司是一個專注服務于美容行業的互聯網公司。歷經12年沉淀及發展，公司已成立一支100多人規模的專業精英團隊(公司鏈接)我司人事在xx招聘平臺上看到您的簡歷，您的經歷跟我司所要招聘的運營人才一致，特給您發送面試邀約，希望可以跟您有一個面對面的溝通。面試時間：2020 年 11月20日上午 10 點，面試地點：*****聯系方式：聯系人、聯系電話 收到請回復，謝謝!

模板2

【招聘啟事】銷售經理招聘1人，本科以上學歷。如有意向請于【11月8日前】到圣陽路一號廠區313室報名。電話：44xx11【圣x電源】

模板3

尊敬的**，我是**企業的HR**，我在xx平臺看到了您的簡歷，經過一個初步審核覺得您比較適合，真誠邀請您明天上午9:30(2020年*月*日)來參加我們公司的統一面試。如無意向或因故不能按時到達，請回復1.公司地址：**，聯系電話**!